U današnje vreme je izuzetno teško ostati fokusiran i usredsređen na poslu, šta god da radite i koliko god godina da imate. Sa stalnim informacijama koje nam stižu, zahtevima da radimo nekoliko stvari u isto vreme, i sve većim pritiskom da budemo produktivni, mnogi zaposleni suočavaju se sa problemima prilikom održavanja pažnje tokom celog dana. Gubitak fokusa ne utiče samo na lični učinak, već se širi kroz sve timove, projekte i opšte zadovoljstvo poslom. Iako su povremene smetnje normalne, stalne poteškoće sa koncentracijom mogu da ukažu na veće probleme koje je potrebno da rešite. Ako želite da shvatite zašto je tako i kako možete da popravite stvari, evo nekoliko stvari koje bi trebalo da znate.
Uobičajeni uzroci gubitka fokusa na poslu
Jedan od najvećih uzroka gubitka koncentracije na poslu je ogroman broj smetnji u savremenim radnim okruženjima. Otvoreni kancelarijski prostori, na primer, često podstiču prekide – bilo od strane kolega, telefonskih poziva ili pozadinske buke – što zaposlenima otežava da ostanu fokusirani. Digitalne smetnje poput mejlova, poruka i društvenih mreža takođe igraju veliku ulogu u prekidanju koncentracije. Osim toga, očekivanje da se obavlja više zadataka istovremeno – poput odgovaranja na mejlove tokom sastanaka ili stalnog prebacivanja od jednog zadatka na drugi – umanjuje mentalnu kondiciju i vaše različite kognitivne sposobnosti. Lični stres, nedostatak sna i loša ishrana dodatno pogoršavaju sposobnost fokusiranja, što pokazuje da problem često nadilazi granice kancelarije, ali ako poradite na ovim problemima kod kuće, možete da uradite mnogo.
Uticaj loše koncentracije na radni učinak
Gubitak fokusa ne samo da usporava tok rada, već može da ima dalekosežne posledice na vaš ukupni učinak na poslu. Kada je vaša pažnja podeljena ili kada često prekidate posao, kvalitet rada opada. Povećava se broj grešaka, smanjuje se kreativnost i rokovi se više ne poštuju. To može da dovede do smanjenja samopouzdanja, lošeg raspoloženja i zategnutih odnosa sa kolegama ili nadređenima. Vremenom, hronični problemi sa fokusom mogu da dovedu do sagorevanja, jer zaposleni troše dodatnu energiju pokušavajući da nadoknade izgubljenu produktivnost. Za preduzeća, ovo znači smanjenu efikasnost, veću fluktuaciju zaposlenih i potencijalni gubitak prednosti u odnosu na konkurenciju. Jasno je da je održavanje koncentracije pitanje od velike važnosti koje zahteva strateški pristup, i stoga mu se posvetite što pre.
Strategije za poboljšanje fokusa i koncentracije
Srećom, postoje mnoge strategije koje mogu da vam pomognu da unapredite koncentraciju na poslu. Jedna od njih su blokovi vremena – definisanje tačnih perioda za fokusiran rad, tokom kojih se notifikacije isključuju, a smetnje smanjuju. Tehnika Pomodoro, koja podrazumeva rad u intervalima od 25 minuta i kratkim pauzama od 5 minuta, takođe pomaže u održavanju mentalne izdržljivosti. Organizovan i uredan radni prostor može da umanji vizuelni haos i poboljša mentalnu jasnoću, te insistirajte na tome da koristite kvalitetan kancelarijski materijal koji je uredno organizovan i uvek dostupan. Zaposleni bi trebalo da se podstiču da prave kratke pauze, prošetaju ili istegnu telo kako bi osvežili um, te da obrate pažnju na materijal koji koriste i kancelariju u kojoj rade.
Psihološki i fiziološki faktori
Osim očiglednih spoljašnjih smetnji, na vašu koncentraciju utiče i niz psiholoških i fizioloških faktora. Mentalna stanja poput anksioznosti, depresije i poremećaja pažnje poznata su po tome što otežavaju fokusiranje na posao i završavanje zadataka na vreme. Takođe, fizičko zdravlje igra ključnu ulogu – dehidratacija, nedostatak fizičke aktivnosti i loše držanje mogu da naruše funkcije mozga i nivo energije. Čak i neudobna stolica ili neadekvatno osvetljenje mogu da značajno utiču na sposobnost da ostanemo fokusirani. Stoga je važno da shvatimo kako dolazi do toga i kako možete da unapredite stvari, te im se posvetite čim budete u prilici.
Uloga poslodavaca u podsticanju fokusa na radnom mestu
Iako su sve ove individualne strategije važne, odgovornost za očuvanje fokusa ne leži isključivo na zaposlenima. Poslodavci igraju ključnu ulogu u stvaranju okruženja koje podržava kvalitetan rad i jasno postavlja prioritete. To uključuje ulaganje u ergonomsku opremu, zvučnu izolaciju kancelarija i obezbeđivanje resursa za mentalno zdravlje. Lideri u kompanijama bi trebalo da budu primeri zdravih radnih navika i da podstiču uravnotežen pristup produktivnosti. Transparentna komunikacija, realno postavljanje ciljeva i prepoznavanje truda su samo neke od stvari koje dodatno doprinose dobroj radnoj kulturi koja prirodno jača koncentraciju. Rešavanjem sistemskih i kulturnih aspekata smetnje, različite organizacije mogu da stvore uslove u kojima zaposleni imaju veće šanse da napreduju.
Gubitak fokusa i smanjenje koncentracije na poslu predstavljaju složene izazove sa kojima se gotovo svako od nas suočava u nekom trenutku života. Uz pravu podršku i alate koji se ovde pominju, ponovo ćete uspostaviti koncentraciju na poslu i početi da hrlite ka još boljim uspesima, te počnite da radite neke od ovih stvari što pre!
